RFID rendszert termékazonosításra, adatok feldolgozására találták fel, szinte azonos metodika szerint működik, mint a biztonsági- és beléptető rendszerek, sőt meg merjük kockáztatni, hogy sokkal hatékonyabb módon képes betölteni ezt a funkciót is. Cégek többsége általában két dologra helyezi a hangsúlyt, megelégszenek a személyek beazonosításával, így jogosultsági területekre történő belépés korlátozásával, illetve kamerafigyeléssel. Azt gondolják, hogy ezzel biztosítható a személy-és vagyonvédelem. Általában megbíznak egy eszközforgalmazásra specializálódott vállalkozót, aki az esetek többségében csak a rendszer hardver elemeiről rendelkezik szakismerettel. Prompt eseményeket (pl.: beléptetés) valóban elvégeznek eszközei, de ha bármilyen káresemény, vagy bűncselekmény történik, annak visszaellenőrizhetőségekor a felelősségre vonási esélyek igen csekélyek.

Sajnos jelen pillanatban, beszerzéskor első számú prioritást az árak élveznek, általában ez alapján dönt a menedzsment. Pedig statisztikák bizonyítják, hogy régiónkban Magyarországon az egyik legnagyobb a dolgozók által elkövetett lopások, károkozások mértéke, ami pedig segítségünkkel elkerülhető lenne. Dolgozói károk éves mértékét nem lehet összehasonlítani bármilyen RFID rendszer kiépítésével, nagyságrendi különbségek tapasztalhatók. Beszállító kiválasztásakor javasoljuk, vegye figyelembe a rendszer kiépítésének költségeit is, mivel az RFID rádiófrekvencián működik, kábelezési költségek elenyésznek a hagyományos megoldásokhoz képest.

RFID technológia folyamatosan adminisztrálja és tárolja az adatokat, azonnal kiszűri a rendellenességeket. Hagyományos technológiával azt tudjuk meghatározni, hogy dolgozó milyen helyiségekben tartózkodhat, viszont adott helyiségben valóban mennyit is tartózkodik (pl.: dohányzó, étkezde, stb…) ennek nyilvántartására csak az RFID képes. Ezért szoktuk azt mondani, hogy biztonság mellett, hatékonyságvizsgálatokat is végezhet, mert meg tudja határozni a rendszer akár dolgozónként a valós munkavégzési időtartamokat is, amennyiben erre igény merülne fel. Rendszerünkkel Ön folyamatos és egyedi lekérdezési lehetőségekkel fog rendelkezni, kimutatásokkal, grafikonokkal.

Mivel stabil, cégre formázott informatikai alapokra építjük rendszereinket, ezért az RFID eszközökhöz kapcsolt biztonsági berendezések (pl.: kamerák) is többletfunkciókkal rendelkeznek. 24 órás felvételek helyett, a visszaellenőrizhetőségi kapacitásokat figyelembe véve, igény esetén csak akkor kapcsol be a biztonsági kamera, ha erre az RFID rendszer számára parancsot ad. Eleve az RFID beléptető kártyák segítségével pontos képet tudunk adni, hol tartózkodnak a munkatársak, milyen helyre kell kamerákat felszerelni. Telephelyre beérkező minden egyes személyről készíthető fotó, ami alapján azonnal információ továbbítható az őrségnek, ha illetéktelen személy próbálna a telephelyre, területekre belépni.

RFID beléptető kártyák felületén szándékosan minimális információ található (nincs rajta fénykép, név, munkakör, de akár cégnév, vagy bármilyen olyan adat, ami visszaélésre adhat jogalapot), minden információt a központi szerveren tárolunk. Ennek következtében a kártya elvesztése eseténi újra paraméterezhetőség, is minimális erőforrás ráfordítást igényel.